Operations Project Specialist (Part-time)
- Teilzeit
- Bucharest, Danzig, Posen, Sofia
- 100% Remote
- tbd
Über SUNZINET Polen
SUNZINET Polen ist eine florierende Agentur für digitale Transformation, die über 200 Mitarbeiter in verschiedenen Positionen beschäftigt: Entwickler, Projektmanager, UX/UI-Designer und Motion Designer. Wir denken über den Tellerrand hinaus und entwickeln hochmoderne Webanwendungen, indem wir maßgeschneiderte Lösungen anbieten und kundenspezifische Produkte anpassen. Wir arbeiten mit großen Unternehmen wie Bayer, Boesner, Canon, O.P.I und Volvo zusammen.
Eines unserer inspirierendsten Projekte ist der Berufswahlpass, der speziell für die Bedürfnisse des Bildungswesens entwickelt wurde. Es wurden verschiedene Technologien und agile Softwaremaßnahmen eingesetzt:
- GoLang als Programmiersprache im Backend dient der extremen Skalierbarkeit,
- Vue.js als Frontend-Framework,
- Domain-cut Self-Contained Systems werden als architektonische Basis verwendet,
- MinIO als Objektspeicherlösung
- Keycloak als SSO-Lösung
Tätigkeitsbereich
- Coordinate and structure ongoing projects to ensure seamless execution,
- Communicate effectively with internal teams,
- Orchestrate, facilitate and keep meetings on course to make the appropriate use of everyone’s time,
- Support project planning, timelines, and resource allocation,
- Identify bottlenecks and proactively suggest solutions,
- Ensure that all deliverables meet quality standards and deadlines,
- Prepare agendas, briefing documents, and materials for meetings; document action items and follow up with teams,
- Serve as a communication link between the CEO and internal teams, ensuring smooth information flow,
- Track project timelines, flagging any delays or challenges to the CEO,
- Prepare reports, presentations, and executive summaries for leadership meetings and operational reviews.
Deine Qualifikationen
- Hard skills
- At least 2 years of experience in project coordination, account management, internal operations manager or similar roles
-Fluency in English(C1),
- German- Highly desirable
- Area of experience: IT, Digital Marketing, Fintech,
- Proven track record in a fast-paced and dynamic environment,
- Agile methodology is no stranger to you,
- Hands-on experience with managing cross-functional teams,
- Knowledge of the DACH region is beneficial.
- Soft skills
- Excellent communication and interpersonal skills to enable seamless reporting,
- Demonstrated project management skills such as planning, execution, controlling, monitoring and closure,
- Ability to multitask and keep track of multiple workstreams,
- A structured yet flexible mindset to adapt to changing priorities,
- A proactive and problem-solving attitude,
- Strong analytical and conceptual skills to understand complex information,
- Organizational and time management skills to handle the tasks effectively,
- Risk management skills to identify, assess and mitigate potential project risks.
Wir bieten
Gestalte deine Zukunft in einer der Top Leadagenturen für Digitale Transformation. Wir schätzen deine Eigeninitiative und freuen uns auf deine Bewerbung!
SUNZINET Poland ist vielfältig, offen und tolerant. Bei deiner Bewerbung kommt es ausschließlich auf deine Qualifikation, Erfahrung und dich als Person an.
Es ist uns ein Anliegen, dass du dich wohlfühlst, Freude an der Arbeit hast und dich beständig weiterentwickelst. Dazu bietet dir SUNZINET neben spannenden Projekten ein attraktives Arbeitsumfeld:
- 1000€ training budget
- Language classes
- Medicover Sport
- Private medical care
- Pizza Jour Fixe
-
Workation:
Du liebst es auf Reisen zu gehen? Wir auch! Bei uns hast du die Möglichkeit vier Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten. Sind die Anforderungen an den Arbeitsplatz sichergestellt, steht dem kurzweiligen Tapetenwechsel nichts mehr im Wege.
-
Gleitzeit:
Bei SUNZINET kannst du deinen Start in den Tag flexibel gestalten und deine freie Zeit vor oder nach der Arbeit für dich nutzen.
